Personeel in dienst? Dan wilt u dat salarissen, loonstroken en aangiftes gewoon kloppen. Iedere maand opnieuw. Maar zoals u vast wel weet, vraagt loonadministratie veel tijd, aandacht en actuele kennis van regels.
Die tijd besteedt u waarschijnlijk liever aan uw bedrijf. Logisch. Daarom nemen wij uw loonadministratie graag uit handen. U de ondernemer, wij de salarisadministrateur. Een prima rolverdeling.
Bij HetSalarisKantoor verzorgen we de salarisverwerking voor ruim 900 bedrijven. Van ondernemers met hun eerste werknemer tot mkb-bedrijven met een groeiend team. Dat doen we op een persoonlijke en nauwkeurig manier zonder onnodig gedoe.
Wilt u uw loonadministratie uitbesteden? Neem gerust contact met ons op. Een afspraak is zo gemaakt.
Loonadministratie gaat verder dan alleen een loonstrook maken. Iedere salarisperiode moeten gegevens worden gecontroleerd, mutaties worden verwerkt en afdrachten op tijd worden gedaan. Denk aan onder andere loonheffingen, pensioenpremies, vakantiegeld, ziekte en cao-afspraken.
Wij zorgen ervoor dat uw salarisadministratie netjes en tijdig wordt verwerkt. Daarbij regelen we onder andere de periodieke salarisverwerking, de loonstroken, het verwerken van personeelsmutaties, de loonaangifte, de pensioenafdracht, controle op cao-afspraken en maken we duidelijke overzichten voor u, uw accountant of boekhouder.
U kunt uw loonadministratie zelf doen. Zeker bij één of twee medewerkers lijkt dat soms overzichtelijk. Toch merken veel ondernemers al snel dat er meer bij komt kijken dan verwacht. Regels veranderen, cao’s moeten goed worden toegepast en kleine fouten kunnen later veel tijd kosten.
Door uw loonadministratie uit te besteden, koopt u vooral rust. U weet dat de verwerking in handen is van mensen die hier dagelijks mee bezig zijn.
Als ondernemer heeft u genoeg aan uw hoofd. Nieuwe klanten, personeel, planning, groei, kosten, marges: daar ligt uw aandacht. De maandelijkse salarisverwerking hoort erbij, maar hoeft niet op uw bureau te blijven liggen.
U levert de mutaties aan. Wij verwerken ze. Daarna zorgen wij dat de loonstroken, betaallijsten en aangiftes klaarstaan.
Een verkeerd toegepast percentage, een gemiste cao-wijziging of een onjuiste pensioenafdracht kan vervelende gevolgen hebben. Niet alleen financieel, maar ook voor het vertrouwen van uw medewerkers.
Wij controleren de gegevens zorgvuldig en denken actief met u mee. Klopt een mutatie niet? Ontbreekt er informatie? Dan trekken we aan de bel. Zo voorkomen we liever fouten dan dat we ze achteraf moeten herstellen.
Bij HetSalarisKantoor is salarisadministratie geen bijzaak. Het is ons vak. Onze salarisadministrateurs werken dagelijks met loonstroken, loonaangiftes, cao’s, pensioenregelingen en werkgeversvragen.
U krijgt dus geen anoniem loket, maar een specialist die weet wat er speelt. Iemand die meedenkt, vragen beantwoordt en zorgt dat uw loonadministratie netjes blijft lopen.
Uw loonadministratie uitbesteden moet vooral makkelijk zijn. Daarom houden we onze werkwijze overzichtelijk en duidelijk. U levert de salarisgegevens aan, wij gaan ermee aan de slag.
Binnen 2 werkdagen ontvangt u de complete salarisadministratie. Alles wordt zorgvuldig verwerkt en digitaal beschikbaar gesteld via onze beveiligde portal. Via deze portal hebben u en uw medewerkers eenvoudig toegang tot de documenten die voor u relevant zijn. Zo weet u precies waar u aan toe bent, zonder losse bestanden, onduidelijke stappen of verrassingen achteraf.
Snel geregeld, simpel in gebruik en transparant van begin tot eind. Precies zoals u van HetSalarisKantoor mag verwachten.
We werken voor allerlei soorten werkgevers. Van kleine ondernemers tot grotere mkb-bedrijven. Wat ze gemeen hebben? Ze willen dat hun salarisverwerking goed geregeld is, zonder dat ze er zelf onnodig veel tijd aan kwijt zijn.
We verzorgen de loonadministratie onder andere voor:
Zie ook voor welke branches wij werken.
Wij zijn zelf ook ondernemer. We begrijpen dus hoe belangrijk het is dat u kunt vertrouwen op mensen die hun afspraken nakomen. Salarissen moeten op tijd kloppen. Aangiftes moeten juist zijn. En als u een vraag heeft, wilt u snel iemand spreken die weet waar het over gaat. Daarom werken wij persoonlijk en praktisch.
Wat u van ons mag verwachten:
Wilt u minder tijd kwijt zijn aan uw salarisadministratie? Of wilt u zeker weten dat deze goed is ingericht? Dan denken we graag met u mee. We kijken naar uw huidige situatie, beantwoorden uw vragen en vertellen eerlijk wat wij voor u kunnen betekenen.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Een afspraak is zo gemaakt.
Wat kost loonadministratie uitbesteden?
Dat hangt af van onder andere het aantal medewerkers, de cao, de pensioenregeling, de verloningsfrequentie en het aantal mutaties per maand. We maken graag een duidelijke offerte op basis van uw situatie.
Kan ik halverwege het jaar overstappen?
Ja, dat kan. Wel is het belangrijk dat de bestaande salarisgegevens goed worden overgedragen en gecontroleerd. Wij begeleiden u bij die overstap, zodat de verwerking netjes doorloopt.
Krijgen mijn medewerkers ook toegang tot hun loonstroken?
Ja. Via onze beveiligde portal kunnen medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot hun eigen loonstroken en andere relevante documenten. Zo hoeven documenten niet los per e-mail te worden verstuurd en blijft alles overzichtelijk op één plek.
Is loonadministratie verplicht als ik personeel heb?
Ja. Zodra u personeel in dienst heeft, moet u een loonadministratie voeren. Daarmee legt u vast wat uw medewerkers verdienen, welke loonheffingen worden ingehouden en welke afdrachten moeten worden gedaan.
