Elke werknemer in Nederland bouwt vakantiedagen op. In de meeste gevallen worden deze dagen opgenomen om daadwerkelijk vrij te zijn van werk. Toch kan het voorkomen dat vakantiedagen niet (meer) worden gebruikt en moeten worden uitbetaald. Denk bijvoorbeeld aan een einde van het dienstverband, of wanneer bovenwettelijke vakantiedagen niet tijdig worden opgenomen.
In dit artikel lees je hoe het zit met vakantiedagen uitbetalen, hoe de waarde wordt berekend en welke regels gelden.
De waarde van een vakantiedag wordt ook wel het vakantieloon genoemd. Deze waarde is gelijk aan het normale dagloon van de werknemer. Dat betekent dat de uitbetaling minimaal hetzelfde moet zijn als wat de werknemer zou ontvangen wanneer hij of zij die dag gewoon gewerkt had.
Bij de berekening van de waarde van een vakantiedag tellen vaak meerdere looncomponenten mee, zoals:
Reiskostenvergoedingen worden niet meegenomen, omdat deze kosten niet gemaakt worden bij het opnemen of uitbetalen van vakantie-uren.
Een werknemer werkt 40 uur per week en verdient:
Stap 1: Bereken het totale maandloon inclusief toeslagen
€3.000 + €240 + €150 = €3.390 bruto
Stap 2: Reken het maandloon om naar dagloon
Een maand telt gemiddeld 21,67 werkdagen.
€3.390 ÷ 21,67 = €156,42 bruto per dag
In dit voorbeeld is de waarde van één vakantiedag dus €156,42 bruto.
In Nederland wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
Elke werknemer heeft recht op een minimumaantal vakantiedagen. Dit is wettelijk vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Het uitgangspunt is: vier keer het aantal dagen dat iemand per week werkt.
Wettelijke vakantiedagen moeten binnen zes maanden na het opbouwjaar worden opgenomen. Doe je dit niet, dan vervallen ze, tenzij je door omstandigheden niet in staat was om ze te gebruiken (bijvoorbeeld ziekte).
Veel werkgevers bieden werknemers meer verlofdagen dan de wettelijke minimumdagen. Dit noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Deze extra dagen kunnen als emolumenten in een cao of arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen gelden ruimere regels: ze blijven vijf jaar geldig en mogen, in overleg tussen werkgever en werknemer, soms worden uitbetaald tijdens het dienstverband.
Bij het einde van een arbeidsovereenkomst maakt de werkgever een eindafrekening. Hierin worden ook de nog openstaande vakantiedagen verwerkt. Deze worden dan uitbetaald tegen het geldende dagloon.
Soms kiezen werknemers er vlak voor het einde van hun contract voor om vakantiedagen op te nemen in plaats van te laten uitbetalen. Dat kan financieel gunstiger zijn, omdat een eenmalige uitbetaling kan leiden tot een hoger belastingtarief.
Wanneer een werknemer meer vakantiedagen heeft opgenomen dan opgebouwd, ontstaat een negatief saldo. Dit mag een werkgever niet zomaar verrekenen met het salaris of een eventuele vertrekvergoeding.
Een veelgestelde vraag is of werknemers vakantiedagen netto uitbetaald krijgen. Dat is niet het geval. Uitbetaalde vakantiedagen worden door de Belastingdienst gezien als loon. Er wordt dus loonbelasting over ingehouden. Het nettobedrag kan daardoor lager zijn dan verwacht, vooral wanneer veel dagen in één keer worden uitbetaald.
Wettelijke vakantiedagen mogen in principe niet tijdens het dienstverband worden uitbetaald. Deze zijn bedoeld om rust te nemen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kan dit wel, mits hierover afspraken zijn gemaakt in de cao of arbeidsovereenkomst.
HetSalarisKantoor is een gespecialiseerd loonadministratiekantoor met vestiging in Arnhem. Wat begon als een klein bureau dat de loonadministratie verzorgde voor enkele ondernemers, is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie die de loonverwerking doet voor meer dan 900 bedrijven in heel Nederland.
