Veel werknemers en werkgevers worstelen met vragen over bovenwettelijk verlof. Misschien vraag je je af hoeveel extra vakantiedagen je eigenlijk hebt opgebouwd, of wanneer je die moet opnemen. Of ben je als werkgever benieuwd welke regels er precies gelden en hoe je voorkomt dat verlofdagen tussen wal en schip raken. Wat is nu eigenlijk het verschil tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof? Kun je bovenwettelijke dagen uit laten betalen? En hoe zit het met de vervaltermijn?
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de wereld van verlofregels. We leggen helder uit wat bovenwettelijk verlof precies inhoudt, welke afspraken je moet kennen en hoe je als werknemer of werkgever slim met verlof omgaat. Praktisch, begrijpelijk en direct toepasbaar in jouw situatie. Zo weet jij straks precies waar je aan toe bent.
Bovenwettelijk verlof zijn extra verlofdagen bovenop het wettelijk minimum. Deze dagen worden vaak afgesproken in de cao of je arbeidsovereenkomst. Wat houdt dit verlof precies in en hoe werkt het in de praktijk?
Naast de wettelijke verlofdagen kun je extra vakantiedagen krijgen, afhankelijk van je arbeidsovereenkomst of cao. Dit noemen we bovenwettelijk verlof. Sommige werkgevers bieden standaard extra dagen aan als secundaire arbeidsvoorwaarde of emolumenten, anderen stellen voorwaarden, zoals het eerst opnemen van wettelijke dagen.
Werk je 40 uur per week en krijg je 28 vakantiedagen? Dan heb je 20 wettelijke en 8 bovenwettelijke verlofdagen. Die extra dagen zijn mooi meegenomen, maar het is belangrijk om goed naar de afspraken in je contract of cao te kijken.
Werknemers in Nederland hebben recht op een minimum aantal vakantiedagen. Dit wettelijk verlof is vastgelegd in de wet en geldt voor iedereen in loondienst. Hieronder lees je wat wettelijk verlof precies inhoudt, hoe het wordt opgebouwd en wanneer het kan vervallen.
Iedere werknemer in Nederland heeft recht op een minimaal aantal vakantiedagen per jaar. Dit noemen we wettelijk verlof. De wet stelt dat je vier keer het aantal werkuren per week aan verlof opbouwt. Werk je fulltime, bijvoorbeeld 40 uur per week, dan heb je recht op 160 uur verlof, oftewel 20 vakantiedagen per jaar.
Wettelijke vakantiedagen worden automatisch opgebouwd, zelfs als je ziek bent of met zwangerschapsverlof. Wat veel mensen niet weten, is dat deze dagen binnen zes maanden na het einde van het kalenderjaar moeten worden opgenomen. Gebruik je ze niet, dan vervallen ze. Verlofdagen uit 2024 moet je dus vóór 1 juli 2025 opnemen.
Wettelijk verlof is het minimale aantal vakantiedagen waar je volgens de wet recht op hebt: vier keer het aantal dagen dat je per week werkt. Bovenwettelijk verlof zijn extra dagen die je via je cao of arbeidsovereenkomst krijgt. Voor wettelijke dagen gelden strikte regels, zoals een vervaltermijn van zes maanden en het verbod op uitbetaling (tenzij je uit dienst gaat). Voor bovenwettelijke dagen zijn de regels vaak soepeler: ze mogen soms worden uitbetaald en blijven vaak langer geldig. Het is dus belangrijk om goed te weten met welk type verlof je te maken hebt.
Een veelgestelde vraag is of verlof kan worden uitbetaald. Voor wettelijk verlof mag dat niet, maar bij bovenwettelijke dagen kan dat soms wel. Hier lees je wanneer en onder welke voorwaarden dat mogelijk is.
Wettelijk verlof mag alleen worden opgenomen als vrije tijd. Bovenwettelijk verlof mag daarentegen, onder bepaalde voorwaarden, wel worden uitbetaald. Of dat mag, hangt af van wat er in je cao of arbeidsovereenkomst staat. Check deze, of vraag het na bij je werkgever of HR-afdeling.
Sommige werkgevers bieden de mogelijkheid om niet-opgenomen bovenwettelijke dagen te laten uitbetalen, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar of bij uitdiensttreding. Heb je veel dagen over en denk je aan uitbetaling? Bespreek dit dan op tijd met je werkgever.
Bovenwettelijke dagen hebben vaak een andere geldigheidsduur dan wettelijke vakantiedagen. Hoe lang ze blijven staan, verschilt per cao of werkgever. Hieronder lees je waar je op moet letten.
Bovenwettelijke verlofdagen zijn meestal vijf jaar geldig, al kan dit korter zijn afhankelijk van je cao of werkgever. Dagen die je in 2022 hebt opgebouwd, moet je dan uiterlijk voor 31 december 2027 opnemen.
Het zou zonde zijn om dagen te laten verlopen. Houd daarom goed bij hoeveel dagen je nog hebt en wanneer ze vervallen. Zo kun je op tijd plannen en voorkom je dat vrije dagen ongebruikt verloren gaan.
Verlof is eigenlijk meer dan een recht; het is ook een instrument om gezond, gemotiveerd en productief te blijven. Een goed verlofbeleid is niet alleen prettig voor jou als werknemer, maar ook voor de werkgever. Door op tijd na te denken over het opnemen of faciliteren van verlof, voorkom je verrassingen en creëer je rust, ruimte en continuïteit op de werkvloer. Hieronder lees je hoe je als werknemer of werkgever slim met verlof kunt omgaan.
Voor jou als werknemer is het belangrijk om je verlofdagen bewust in te zetten. Wacht niet tot het einde van het jaar om alles ineens op te nemen. Door je vakantiedagen te spreiden, zorg je voor regelmatige rustmomenten en voorkom je stress. Let goed op het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen, vooral vanwege de verschillende vervaltermijnen. Houd ook je verlofsaldo in de gaten en check of je misschien nog oude bovenwettelijke dagen hebt openstaan die bijna vervallen. Wil je op termijn bijvoorbeeld een langere vakantie of een sabbatical plannen? Bespreek dit tijdig met je werkgever, zodat er ruimte is om mee te denken.
Als werkgever heb je er belang bij dat werknemers hun verlof tijdig en goed plannen. Niet alleen om een gezonde werk-privébalans te bevorderen, maar ook om grip te houden op de personeelsplanning. Stimuleer medewerkers om hun verlof gespreid op te nemen en wijs hen regelmatig op het saldo en de vervaldata van hun verlofdagen. Dit kan eenvoudig via een overzichtelijke verlofregistratie of periodieke herinnering.
Daarnaast loont het om duidelijke afspraken te maken over het opnemen van verlof en om flexibel om te gaan met bijzondere verzoeken, zoals het opnemen van bovenwettelijke dagen voor persoonlijke doelen. Denk aan eerder stoppen met werken, een sabbatical of zorgverlof. Door daar als werkgever actief op in te spelen, laat je zien dat je meedenkt. En dat betaalt zich uit in loyaliteit, motivatie en uiteindelijk minder verzuim.
Wettelijk verlof is het minimum aantal vakantiedagen waar je als werknemer recht op hebt. Deze dagen moet je binnen zes maanden na het opbouwjaar opnemen, anders vervallen ze. Bovenwettelijk verlof bestaat uit extra vakantiedagen die zijn vastgelegd in je arbeidsovereenkomst of cao. Deze extra dagen blijven meestal vijf jaar geldig en mogen, in tegenstelling tot wettelijke dagen, soms worden uitbetaald. Het is belangrijk dat je eerst je wettelijke dagen opneemt voordat je bovenwettelijke verlof gebruikt. Een goed verlofbeleid en heldere communicatie zorgen ervoor dat jij en je werkgever precies weten waar jullie aan toe zijn en optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare verlofdagen.
HetSalarisKantoor is al jaren het aanspreekpunt voor ondernemers die hun loonadministratie willen uitbesteden aan specialisten die meedenken. Wat ooit begon met een klein aantal klanten is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie die ruim 900 bedrijven ondersteunt. Die groei danken we aan onze persoonlijke aanpak, lokale betrokkenheid en het streven naar een foutloze salarisverwerking.
