De werkkostenregeling (WKR) is voor veel werkgevers een vast onderdeel van de salarisadministratie. Toch blijft de werkkostenregeling in de praktijk een regeling waar veel vragen over zijn. Wat mag je onbelast vergoeden? Wat valt binnen de vrije ruimte? En wanneer betaal je juist 80% eindheffing?
In dit artikel leggen we uit wat geldt voor de WKR in 2026, welke percentages gelden en waar je als werkgever op moet letten.
De WKR is de afkorting van werkkostenregeling. Met deze regeling mag je als werkgever bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen onbelast aan werknemers geven. Denk aan een kerstpakket, een cadeaubon, een sportabonnement of een bedrijfsuitje.
De kern van de WKR is eenvoudig: sommige vergoedingen vallen in de vrije ruimte, andere vallen onder gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen. Dat onderscheid bepaalt of iets onbelast kan en of het ten koste gaat van je beschikbare ruimte.
Lees meer: Wat is de WKR?
De vrije ruimte in 2026 is:
Een eenvoudige rekensom:
Stel dat je fiscale loonsom in 2026 € 600.000 is. Dan bereken je de vrije ruimte als volgt:
Je totale vrije ruimte komt dan uit op € 10.360. Blijf je daaronder, dan zijn de aangewezen vergoedingen onbelast. Kom je erboven, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
De vrije ruimte gebruik je voor vergoedingen en verstrekkingen die niet onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering vallen. Bekende voorbeelden zijn:
Een belangrijk voordeel van de WKR is dat sommige vergoedingen onbelast zijn zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte. Dat zijn de gerichte vrijstellingen.
In 2026 mag je voor zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer, maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Dat is een gerichte vrijstelling en gaat dus niet ten koste van de vrije ruimte.
De thuiswerkvergoeding is ook een gerichte vrijstelling. Voor 2026 bedraagt deze vergoeding € 2,40 per thuiswerkdag.
Kosten voor cursussen, congressen, vakliteratuur, opleiding en ontwikkeling kunnen onder voorwaarden gericht vrijgesteld zijn. Dat maakt de WKR ook in 2026 interessant voor werkgevers die willen investeren in duurzame inzetbaarheid en scholing.
Naast gerichte vrijstellingen kent de WKR ook nihilwaarderingen. Dat zijn voorzieningen die fiscaal op € 0 worden gewaardeerd. Ze zijn dus onbelast en gaan ook niet ten koste van de vrije ruimte.
Voorbeelden hiervan zijn:
Binnen de WKR 2026 zijn er ten opzichte van het eerdere jaar geen grote wijzigingen in de systematiek. De vrije ruimte en de eindheffing blijven in grote lijnen hetzelfde, waardoor veel werkgevers hun werkwijze kunnen voortzetten zoals ze die al hanteerden.
Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte over de eerste € 400.000 naar 2,16%. Daardoor is het verstandig om nu al vooruit te kijken als je regelmatig vergoedingen, verstrekkingen of personeelsvoorzieningen onder de werkkostenregeling onderbrengt.
De belangrijkste punten van de WKR in 2026 zijn:
Twijfel je welke regeling of aanpak het beste aansluit bij jouw organisatie en hoe je dit correct verwerkt in de loonadministratie? Bij HetSalarisKantoor (onderdeel van Infin) houden we ons dagelijks bezig met dit soort vraagstukken. We denken graag met je mee en helpen je om alles praktisch en overzichtelijk in te richten.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken, of vraag direct een offerte aan.
