Als werkgever betaal je verschillende premies voor de werknemersverzekeringen. Een daarvan is de premie voor de Werkhervattingskas, meestal afgekort tot Whk-premie. Met deze premie worden bepaalde uitkeringen bij ziekte en arbeidsongeschiktheid betaald. De hoogte van de premie verschilt per werkgever en kan ieder jaar veranderen.
In dit artikel lees je hoe de Werkhervattingskas werkt en hoe jouw premie wordt bepaald.
De Werkhervattingskas is een fonds waaruit bepaalde uitkeringen vanuit de WGA en de Ziektewet worden betaald. Werkgevers die publiek verzekerd zijn, betalen hiervoor premie aan de Belastingdienst. UWV beheert de Werkhervattingskas en verzorgt de uitkeringen.
De hoogte van de premie hangt voor een deel samen met ziekte en arbeidsongeschiktheid binnen een organisatie. Vooral bij middelgrote en grote werkgevers kunnen uitkeringslasten invloed hebben op de premie.
De premie voor de Werkhervattingskas bestaat uit twee onderdelen. Het eerste deel is de WGA-premie. Hiermee worden de eerste tien jaar van bepaalde WGA-uitkeringen betaald. De WGA is bedoeld voor werknemers die na twee jaar ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn of volledig arbeidsongeschikt zijn, maar bij wie herstel nog mogelijk is.
Het tweede deel is de premie voor de Ziektewet. Hiermee worden Ziektewetuitkeringen betaald voor onder andere werknemers die ziek uit dienst gaan en werknemers met een flexibel dienstverband die onder deze regeling vallen.
Samen vormen deze onderdelen de Whk-premie.
Als werkgever betaal je de Whk-premie aan de Belastingdienst. De premie maakt deel uit van de werkgeverslasten die boven op het brutoloon van werknemers komen.
Je mag maximaal 50% van het WGA-deel van de premie verhalen op werknemers. Dat is niet verplicht. Kies je ervoor om dit te doen, dan houd je het bedrag in op het nettoloon. Het deel van de premie dat hoort bij de Ziektewet mag je niet op werknemers verhalen.
De Whk-premie is niet voor iedere werkgever hetzelfde. Bij de berekening spelen onder meer je loonsom, de sector waarin je onderneming is ingedeeld en de uitkeringslasten een rol.
Voor de berekening wordt onderscheid gemaakt tussen kleine, middelgrote en grote werkgevers. In welke categorie je valt, hangt af van je loonsom. De grenzen worden ieder jaar opnieuw vastgesteld.
Bij kleine werkgevers wordt de premie bepaald aan de hand van de sector waarin de onderneming is ingedeeld. Werkgevers binnen dezelfde sector betalen in principe hetzelfde sectorale percentage. De eigen WGA- en Ziektewetlasten hebben geen directe invloed op de premie.
Bij middelgrote werkgevers wordt de premie deels sectoraal en deels individueel bepaald. Hoe groter de werkgever binnen deze categorie is, hoe zwaarder de eigen uitkeringslasten meewegen.
Bij grote werkgevers wordt de premie individueel bepaald. Daarbij wordt gekeken naar WGA- en Ziektewetlasten die aan de werkgever kunnen worden toegerekend. Relatief hoge lasten kunnen leiden tot een hogere premie. Bij relatief lage lasten kan de premie juist lager uitvallen.
Voor de start van een nieuw premiejaar ontvang je van de Belastingdienst informatie over het premiepercentage dat voor jouw onderneming geldt. Middelgrote en grote werkgevers ontvangen een beschikking met de percentages voor de WGA en Ziektewet. Kleine werkgevers worden geïnformeerd over het sectorale percentage.
Controleer deze gegevens goed. Een verkeerde sectorindeling of een onjuiste toerekening van uitkeringslasten kan gevolgen hebben voor de premie die je betaalt. Kloppen de gegevens niet, dan kun je bekijken of bezwaar mogelijk is.
Je kunt ervoor kiezen om eigenrisicodrager voor de WGA, voor de Ziektewet of beide. Je bent dan voor dat onderdeel niet publiek verzekerd bij UWV en betaalt daarvoor geen reguliere Whk-premie.
Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk wordt voor de kosten en verplichtingen die daarbij horen. Je kunt het risico zelf dragen of hiervoor een verzekering afsluiten. Welke keuze het beste past, hangt af van je organisatie, de kosten en het risico dat je bereid bent te dragen.
De juiste Whk-percentages moeten ieder jaar in de salarisadministratie worden verwerkt. Daarbij moet rekening worden gehouden met de beschikking of mededeling van de Belastingdienst en met eventueel eigenrisicodragerschap.
Verhaal je een deel van de WGA-premie op werknemers, dan moet ook die inhouding correct in de salarisadministratie worden verwerkt. Een verkeerd percentage kan ertoe leiden dat je gedurende het jaar te veel of te weinig premie afdraagt.
De premie voor de Werkhervattingskas is een van de vele onderdelen van je salarisadministratie. De percentages veranderen en de juiste verwerking hangt af van jouw situatie.
HetSalarisKantoor zorgt ervoor dat de juiste premies en gegevens in je loonadministratie worden verwerkt. Zo houd jij tijd over voor waar je het liefst mee bezig bent: ondernemen.
