Je neemt iemand aan voor € 3.000 bruto per maand. Dan kost die werknemer jou toch € 3.000 per maand?
Was het maar zo eenvoudig.
Als werkgever betaal je namelijk meer dan alleen het brutoloon. Denk aan vakantiegeld, werkgeverspremies, de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet, pensioenpremie en soms ook kosten voor verzuim, arbodienst, reiskosten, opleidingen of andere arbeidsvoorwaarden.
Wil je je loonkosten als werkgever berekenen, dan kijk je dus niet alleen naar het salaris dat op de arbeidsovereenkomst staat. Je kijkt naar het totaalplaatje. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
Loonkosten zijn alle kosten die je als werkgever maakt voor een werknemer. Het brutoloon is daarvan het bekendste onderdeel, maar zeker niet het enige.
Je totale loonkosten bestaan meestal uit:
Lees meer: Welke loonkosten heeft een werkgever?
Wil je snel een eerste inschatting maken? Dan kun je deze formule gebruiken:
Totale loonkosten = brutoloon + vakantiegeld + werkgeverspremies + Zvw + pensioen + overige werkgeverskosten
Dat ziet er misschien overzichtelijk uit, maar in de praktijk zit de nuance in de details. De premiepercentages veranderen regelmatig, pensioenregelingen verschillen per sector en ook het type arbeidsovereenkomst kan invloed hebben op je werkgeverslasten.
Daarom is een online rekensom handig voor een indicatie, maar niet altijd genoeg voor een betrouwbare personeelsbegroting.
Stel, je wilt een werknemer aannemen voor € 3.000 bruto per maand. Dan is het verleidelijk om te denken dat deze werknemer je € 36.000 per jaar kost. Maar als werkgever ben je er dan nog niet.
Je berekening begint met het brutoloon:
In dit voorbeeld kost een werknemer met een salaris van € 3.000 bruto per maand je dus niet € 36.000 per jaar, maar eerder ergens tussen de € 47.880 en € 53.280 per jaar.
Dat bedrag is een indicatie. De werkelijke loonkosten kunnen hoger of lager uitvallen. Dat hangt bijvoorbeeld af van de pensioenregeling, de cao, het soort contract, de sectorpremies, verzuimverzekering en eventuele aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Wil je het iets praktischer bekijken? Dan kun je het jaarbedrag delen door 12. In dit voorbeeld kom je uit op gemiddelde maandelijkse loonkosten van ongeveer:
€ 47.880 ÷ 12 = € 3.990 per maand
tot
€ 53.280 ÷ 12 = € 4.440 per maand
Zo zie je meteen waarom het belangrijk is om verder te kijken dan het brutoloon. Voor je werknemer is € 3.000 bruto per maand het afgesproken salaris. Voor jou als werkgever ligt de werkelijke maandelijkse kostenpost waarschijnlijk eerder rond de € 4.000 tot € 4.400 per maand.
Het brutoloon is het salaris dat je met je werknemer afspreekt. Dit staat in de arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld € 3.000 bruto per maand.
Voor je werknemer is dit nog niet het bedrag dat op de bankrekening verschijnt. Daar gaan loonbelasting, premies en eventuele inhoudingen vanaf.
Voor jou als werkgever is het brutoloon juist nog niet het volledige kostenplaatje. Daar komen werkgeverslasten bovenop.
Wat is het verschil tussen bruto- en nettoloon?
In de meeste gevallen betaal je vakantiegeld aan je werknemer. Vaak is dit 8% van het bruto jaarsalaris.
Bij een werknemer met een brutoloon van € 3.000 per maand is het bruto jaarsalaris:
€ 3.000 x 12 = € 36.000
Het vakantiegeld is dan:
8% van € 36.000 = € 2.880
Alleen al door het vakantiegeld stijgen je loonkosten dus van € 36.000 naar € 38.880 per jaar.
Als werkgever betaal je premies voor werknemersverzekeringen. Denk aan premies voor werkloosheid, arbeidsongeschiktheid en ziekte.
Voorbeelden zijn:
De percentages verschillen per jaar en soms ook per werkgever. Zo is er bijvoorbeeld verschil tussen de lage en hoge AWf-premie, zie bijlage.
Let op: dit betekent niet dat je deze percentages zomaar allemaal bij elkaar optelt en klaar bent. Welke premie geldt, hangt af van je situatie. Denk aan het soort contract, je sector, je loonsom en eventuele beschikkingen.
Als werkgever betaal je meestal ook de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet, vaak afgekort als Zvw.
Voor 2026 is de werkgeversheffing Zvw vastgesteld op 6,10%. Dit geldt tot een maximumbijdrage-inkomen van € 79.409.
Pensioen is een kostenpost die ondernemers nog weleens onderschatten. Soms is pensioen verplicht via een cao of bedrijfstakpensioenfonds. Soms heb je als werkgever zelf een pensioenregeling afgesproken.
De pensioenpremie bestaat vaak uit een werkgeversdeel en een werknemersdeel. Het werkgeversdeel hoort bij jouw loonkosten.
Hoe hoog dat bedrag is, verschilt sterk per sector en regeling. Bij de ene werknemer is pensioen een beperkte kostenpost, bij de andere werknemer loopt het flink op.
Ook verzuim hoort bij het bredere plaatje van personeelskosten.
Als een werknemer ziek wordt, heb je als werkgever verplichtingen. Denk aan loondoorbetaling bij ziekte, begeleiding door een arbodienst en re-integratie. Veel werkgevers sluiten daarom een verzuimverzekering af.
Die premie is geen loon in de smalle zin van het woord, maar wel een personeelskostenpost die je mee wilt nemen als je berekent wat een werknemer je werkelijk kost.
Naast loon en premies zijn er vaak aanvullende kosten. Bijvoorbeeld:
Wil je een medewerker aannemen? Of twijfel je of je personeelskosten nog kloppen? Dan rekenen we graag met je mee.
We zijn gespecialiseerd in loonadministratie en werken voor honderden ondernemers. Daardoor weten we hoe belangrijk het is dat je vooraf duidelijkheid hebt. Niet alleen over het nettoloon van je werknemer, maar juist ook over jouw totale kosten als werkgever.
Wil je weten wat een werknemer jou écht kost? Neem contact op met HetSalarisKantoor (onderdeel van Infin) of vraag direct een offerte aan. Dan maken we samen de rekensom helder.
