Een dertiende maand is een extra maand loon boven op de twaalf reguliere maandsalarissen. De uitkering wordt meestal een keer per jaar aan het einde van het jaar betaald en geldt als een aanvullende arbeidsvoorwaarde. De uitkering is doorgaans gelijk aan één bruto maandsalaris. Een dertiende maand is niet wettelijk verplicht. Het recht kan wel zijn vastgelegd in een cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling.
Zoals benoemd verplicht de wet werkgevers niet om een dertiende maand te betalen. Een verplichting kan wel volgen uit de cao die binnen de onderneming geldt. Ook een bepaling in de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek of een andere arbeidsvoorwaardenregeling kan recht geven op de uitkering. Zodra de dertiende maand onderdeel is van de arbeidsvoorwaarden, moet de werkgever de gemaakte afspraken volgen.
Een volledige dertiende maand is meestal gelijk aan één bruto maandsalaris zonder vakantiegeld. Omgerekend bedraagt een extra maandsalaris 8,33% van het salaris over twaalf maanden. De cao of bedrijfsregeling bepaalt welk loon als uitgangspunt wordt genomen. Een vaste toeslag kan bijvoorbeeld wel meetellen, terwijl overwerk of een variabele provisie buiten de berekening kan blijven.
Bij een vast parttime dienstverband wordt de dertiende maand meestal gebaseerd op het daadwerkelijke bruto maandsalaris. Een werknemer met een parttime salaris van €2.100 bruto ontvangt dan een dertiende maand van €2.100 bruto. De deeltijdfactor hoeft niet opnieuw te worden toegepast wanneer deze al in het maandsalaris is verwerkt.
Een werknemer die gedurende het jaar in dienst komt, ontvangt de dertiende maand vaak naar rato. Stel dat een werknemer op 1 juli begint en recht heeft op een dertiende maand van €3.000 bruto. Bij een evenredige opbouw over zes maanden bedraagt de uitkering €1.500 bruto. De exacte berekening volgt altijd uit de cao of de afspraken van de werkgever.
Bij uitdiensttreding wordt het opgebouwde deel van de dertiende maand doorgaans meegenomen in de eindafrekening. Een werknemer die negen van de twaalf maanden in dienst was, ontvangt dan meestal negen twaalfde van de uitkering.
De meeste werkgevers betalen de dertiende maand in december, tegelijk met het reguliere salaris. Een betaling in november of op een ander vast moment is ook mogelijk. Sommige werkgevers verdelen de uitkering over het jaar of verwerken deze in een individueel keuzebudget. Het afgesproken betaalmoment moet duidelijk zijn vastgelegd.
Een dertiende maand is belast loon. De werkgever houdt daarom loonbelasting en premie volksverzekeringen in. Voor een jaarlijkse extra betaling wordt doorgaans de tabel voor bijzondere beloningen gebruikt. Het toegepaste percentage hangt onder meer af van het fiscale jaarloon en de loonheffingskorting. Er bestaat dus geen vast belastingpercentage dat voor iedere werknemer geldt.
Een dertiende maand is in beginsel gelijk aan één extra bruto maandsalaris. Een eindejaarsuitkering wordt meestal berekend als een vast percentage van het bruto jaarsalaris. De hoogte kan ook gekoppeld zijn aan het bedrijfsresultaat of aan andere afspraken binnen de organisatie. De termen worden in de praktijk regelmatig door elkaar gebruikt, maar zijn dus niet hetzelfde.
Een dertiende maand is meestal een vaste arbeidsvoorwaarde met een vooraf bepaalde berekening. Een bonus kan afhankelijk zijn van prestaties of bedrijfsresultaten. De hoogte van een bonus kan daardoor ieder jaar veranderen. Bij sommige bonusregelingen beslist de werkgever of er een bedrag wordt uitgekeerd. Bij een overeengekomen dertiende maand heeft de werknemer recht op betaling zodra aan de vastgelegde voorwaarden is voldaan.
Een correcte verwerking in de salarisadministratie begint bij het controleren van de cao en de gemaakte afspraken. Daarna wordt bepaald welk salaris als grondslag geldt en welk deel de werknemer heeft opgebouwd. De berekening moet rekening houden met de arbeidsduur en de periode waarin de werknemer in dienst was. Vervolgens wordt de uitkering met de juiste looncomponent verwerkt. De salarisadministratie past de tabel voor bijzondere beloningen toe, vermeldt het bedrag op de loonstrook en neemt het loon mee in de loonaangifte. Ook moet worden gecontroleerd of de uitkering meetelt voor pensioen of andere arbeidsvoorwaarden.
Een dertiende maand lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige extra salarisbetaling. De berekening wordt ingewikkelder bij deeltijdwerk, ziekte of een dienstverband dat gedurende het jaar begint of eindigt. Ook de loonheffing en pensioenverwerking vragen aandacht.
HetSalarisKantoor zorgt voor een correcte berekening en verwerking in de loonadministratie. Zo ontvangen werknemers op tijd het bedrag waarop zij recht hebben en houd jij als ondernemer grip op de loonkosten.
